Vous trouverez ci-dessous le compte rendu de la réunion du 6 décembre 2011.
Et vous pouvez déjà noter sur vos agendas que la prochaine réunion de l'APE aura lieu à l'école le mardi 17 janvier 2012.
Bonne soirée et à bientôt pour les photos et détail des ventes du stand de l'APE au Marché de NOËL !
COMPTE
RENDU DE LA REUNION DE L’APE DE LIMERAY DU 6 DECEMBRE 2011
1- Bilan
de la bourse aux jouets
Le bénéfice
de la bourse aux jouets a été doublé cette année : plus de ventes, moins
de dépenses (notamment chauffage) ;
Problème
d’étiquetage : un article est revenu suite à une erreur de remise des
articles à la fin de la bourse aux jouets (étiquetage à revoir pour l’année
prochaine notamment numéro de vendeur à noter avant la remise des listes).
Idée pour l’année prochaine :
-
Cartons
en plus grande quantité
-
préparer
les enveloppes avec paiement avant l’arrivée des vendeurs
-
préparer
également les articles un peu avant que les vendeurs arrivent
-
préétablir
les étiquettes (numéro de vendeur, lettre de la liste par ex)
-
vente
de papier cadeau, et aide à l’emballage des cadeaux
Pour le
stockage des lots ou autre dans le local : achat de boites hermétiques
pour conserver les choses et les préserver de l’humidité.
2- Préparation
du Marché de Noël
Préparation
de la salle la veille à partir de 9
heures le samedi 10 décembre.
Marché de Noël le
dimanche 11 décembre à partir de 10
heures.
Pêche à la
ligne : les lots sont déjà emballés (local APE), piscine (à l’école),
cannes à pêche (dans le local APE) : 1€ la pêche à la ligne
Jérôme :
récupère la sono et la piscine à l’école
Sachets de bonbons : 0,30€
Popcorns :
support à cornet fait par Marie-France
Prix du cornet : 1€
Hotdogs :
mercredi matin: Amélie passera à la salle des fêtes chercher la machine à
hotdogs
Pain :
réservé par Jérôme pour 50 hotdogs (une baguette divisée en trois)
Tarif des hotdogs : 3€
A
prévoir : gants, pinces : OK pour Marie France et Christel
-
achat
d’articles à vendre sur le site Souris Verte.com :
cartes de
vœux :
100 lots de 8 cartes assorties, prix de vente 3€ la pochette de 8 cartes
rouleaux de
papier cadeau :
100 rouleaux (6 modèles assortis, 1 rouleau = 2 mètres), prix de vente 2€le rouleau
150
pochettes d’étiquettes à coller sur les paquets (12
étiquettes par pochette, 5 modèles différents), prix de vente 2€ la pochette de 12 étiquettes
Planning à
envoyer par mail.
Marie-France :
prépare les affiches pour le tarif de ventes.
3- Préparation
du Spectacle de NOEL
Buvette : Sonia nous envoie les
tarifs des boissons, récupère les achats et les apportent à la salle de fêtes
le mardi soir.
Vente des articles restant du marché
de Noël (papier cadeau, étiquettes et cartes de vœux)
Stock : presque plus rien :
reste 22 bouteilles
Tarif : 6€ la bouteille et
1,50€ le verre
Canette : 1€ les canettes
50 canettes oasis
30 canettes de coca
50 canettes Ice-Tea
50 canettes Orangina
50 canettes de bière
Samedi matin : Jérôme dépose la
demande d’autorisation de débit de boisson + récupère les sacs jaunes.
4- Préparation
de la Galette des Rois
Distribution des papiers avant les
vacances de Noël
Récupération des papiers pour le 9 janvier 2012
Tirage au sort du numéro : le 10 janvier 2012
à 16h20 : Christel DUBOC (et revoir avec Hélène si elle peut être
présente)
Commande et distribution le 13
janvier à Leclerc : Céline et Marie-France
5- Boite
A idées
- Bourse aux vêtements : avant
le printemps ; février ou mars.
- Spectacle de magie
- Carnaval avec la participation de
la banda de la musique de Limeray cette année le jour de la PASTA PARTY
- Pour la Pasta Party :
attention aux affiches : repas ouvert à tous et sur réservation
- Bric à brac de vêtements à la
prairie d’août avec d’autres activités (petite kermesse) et stand de nourriture
- Boum de la Saint Valentin le
samedi 11 février après midi
- Thé dansant le dimanche midi le 12 février
- cinéma itinérant : se fait à
Onzain : Stéphanie se renseigne sur les tarifs (4,50€ l’entrée)
- rencontre personnes âgées/enfants
ou soirée jeux de sociétés tout âge
Salle des fêtes disponible le 11
février.
Possibilité de changer la date du 11
février pour une autre date pour éventuellement une bourse aux vêtements.
6- Divers
Participation de
l’APE aux sorties « cinéma » : l’association a pris en charge le
coût des transports (car) de la sortie au cinéma (toutes les classes).
A la bourse aux
jouets, l’APE a acheté un théâtre de marionnette et l’a remis à la classe de
maternelle (PS-GS).
Il a également été
fait don d’une grande cuisine pour le coin jeu des maternelles.
Isa : Courses A Faire vendredi 9 décembre :
Ketchup (grosse bouteille)
Moutarde (grosse bouteille)
Papier aluminium (pour les hotdogs)
6 rouleaux de papier absorbant
Sucre pour les popcorns
Gobelets
Caramel liquide
Serviettes en papier
Sel
Enveloppes pré-timbrées : pour
l’envoi des lettres de demande de lots pour la tombola
